Digitale Auftraggeber-Standards bilden die Basis erfolgreicher, digitaler Projektabwicklung und langfristig erfolgreichen, Digitalen Informationsmanagements im Gebäudelebenszyklus.
Was ist Digitales Informationsmanagement?
Was sind digitale Auftraggeber-Standards?
Wer entwickelt Digitale Auftraggeber-Standards?
Zielsetzung
AIA und BIA definieren grundsätzlich: Wer liefert was bis wann?
Diese Vorgaben definieren aufbauend auf den eigenen Zielsetzungen im Kern Inhalt, Struktur und Tiefe digitaler Bauwerksdaten (= Informationsanforderungen) und grundsätzliche Rollen und Prozesse zum Erhalt dieser Inhalte.
Im BAP werden die allgemeinen Vorgaben der AIA auf die konkreten Projektgegebenheiten fortgeschrieben.
Die BIM-Abwicklungsplanung soll sicherstellen, dass die an einem Bau beteiligten Projektpartner digitale Daten in einem vorgegebenen Standard (AIA oder BIA) liefern und vorgegebene Prozesse und Termine einhalten.
Häufig werden in BIM-Abwicklungsplänen aber auch detaillierte Schritte zum Erreichen der Vorgaben getroffen – also auch das „wie?“ beschrieben.
Kernbausteine digitaler Auftraggeber-Standards
Auftraggeber-Informationsanforderungen
Grundsätzliche Festlegungen: Wer liefert was bis wann?
·Festlegung der Liefergegenstände: Wer liefert was bis wann?
·Projektunabhängiger Rahmen für Inhalte, Struktur, Formate und Prozesse
·Informationsanforderungen je Anwendungsfall (inkl. LOI/LOG-Logik als Basis)
·Vorgaben zu Rollen, Verantwortlichkeiten und Qualitätssicherung (prüfbar, nachvollziehbar)
·Nutzen vs. Aufwand/Kosten bewusst austariert
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Betriebs-Informationsanforderungen
Welche Daten sind für den Betrieb wirklich relevant?
·Betriebsfokus: Welche Daten sind im Betrieb wirklich nutzbar (statt nur „projekttauglich“)?
·Übergabelogik in Betriebssysteme (z. B. CAFM, ERP, GLT, DMS) inkl. Systemzuordnung
·Eindeutige Objektidentifikation (z. B. Anlagenkennzeichnung/AKS) und Anlagenhierarchien
·Dokumentationsanforderungen zu Wartung, Prüfungen, Nachweisen (Intervalle, Gewährleistung, Ersatzteile etc.)
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BIM-Abwicklungspläne
Projektspezifische Festlegungen: Wie arbeiten wir Projekt?
·Projektspezifische Umsetzung von AIA und BIA: Wie arbeiten wir im Projekt konkret?
·Abläufe für Austausch, Koordination, Prüfungen und Freigaben (Termine, Zuständigkeiten, Formate)
·Pragmatische Qualitätssicherung: was wird wann geprüft, mit welchen Akzeptanzkriterien
·Fortschreibungslogik: BAP als lebendes Dokument (Änderungen, Anpassungen, Nachschärfung)
·Einbindung der Projektpartner frühzeitig + klare Kapitelstruktur nahe an der AIA (Soll/Ist vergleichbar)
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Nicht immer sind alle Vorgaben notwendig – es hängt von Ihrem Szenario ab.
Bauen Sie nur einmal oder zum ersten Mal „digital“, kann ein BIM-Abwicklungsplan völlig ausreichen!
Richtlinien und Regelwerke im Kontext von Normen, Standards und Leistungsbildern
Auftraggeber sollten folgende Arten von Richtlinien unterscheiden:
·Allgemein gültige Normen und Standards
·Spezifische Vorgaben an Ihre Auftragnehmer (die nur diese betreffen)
·Spezifische Vorgaben, die sowohl Ihre AN als auch ihr Team selbst betreffen
·Hausinterne Vorgaben, die nur ihr Team selbst betreffen
Bei spezifischen Vorgaben sollte vor der Entwicklung immer geprüft werden, ob allgemeingültige existieren, denn:
Jede spezifische Vorgabe bedeutet einen Mehraufwand und damit eine Hürde für Auftragnehmer!
Häufige Fragen zu digitalen Auftraggeber-Standards
Nicht immer. Wenn Sie selten bauen oder „erstmal BIM machen“, kann ein schlanker BIM-Abwicklungsplan (BAP) reichen. Sobald Daten prüfbar, vergleichbar und betriebsfähig sein sollen, braucht es zusätzlich Auftraggeber-Informationsanforderungen (AIA) und oft Betriebsinformationsanforderungen (BIA).
Zu viel fordern, zu wenig prüfen. Überladene Vorgaben erzeugen Kosten, führen aber selten zu besseren Daten. Entscheidend ist: Nur fordern, was Sie abnehmen, nutzen und in Systeme übernehmen können.
AIA/BIA definieren den übergeordneten Standard („wer liefert was bis wann, in welcher Struktur“). Der BAP übersetzt das auf die Projektrealität („wie arbeiten wir im Projekt konkret – Termine, Rollen, Austausch, Prüfungen“).
Primär in Informationsanforderungen (LOI/LOG/LOC), Prüflogik und Zusatzdokumentation – nicht in „BIM an sich“. Jede zusätzliche Pflichtinformation braucht Modellierung, Prüfung, Abstimmung und Nachweis.
Durch klare Lieferlisten, Akzeptanzkriterien, und (wenn möglich) maschinenlesbare Prüfgrundlagen – statt Interpretationsspielraum in Textanlagen.
